.svg)
چگونه اضطراب کارهای به تعویق انداخته شده را کاهش دهیم؟
پیش آمده که وقتی زمان کافی برای انجام کاری دارید، باز هم آن را به تعویق می‌اندازید و وقت خود را به چیزهای بی‌اهمیت اختصاص می‌دهید؟
به گزارش پارسینه، این مشکل بسیاری از افراد است و گاهی در اثر تعلل، اضطراب و استرس بسیاری ایجاد می‌شود. در این مقاله، به بررسی ۱۰ راهکار عملی برای مقابله با این عادت و بهره‌وری بیشتر خواهیم پرداخت.
۱. کارها را به بخش‌های کوچک تقسیم کنید
یکی از دلایلی که باعث می‌شود کارها را به تعویق بیندازیم، احساس سنگینی و بزرگی آن‌هاست. تقسیم کارها به قسمت‌های کوچک‌تر، کمک می‌کند که کارها قابل انجام و کم‌دلهره‌تر شوند. مثلاً اگر در حال نوشتن کتاب هستید، این کار را به فازهایی مانند تحقیق، انتخاب موضوع، طراحی محتوا و نوشتن فصل‌ها تقسیم کنید. با این کار، شما می‌توانید تمرکز خود را روی بخش‌های کوچک بگذارید و از انجام کار نترسید.
۲. محیط کاری خود را تغییر دهید
محیط کار می‌تواند بر بهره‌وری شما تأثیر زیادی بگذارد. اگر احساس می‌کنید محیط کاری شما، حواس‌تان را پرت می‌کند، بهتر است آن را تغییر دهید. محیطی که قبلاً برای شما انگیزه‌بخش بود، ممکن است با گذشت زمان اثر خود را از دست بدهد. برای ایجاد تغییر، می‌توانید میز کار یا حتی اتاق خود را دوباره سازمان‌دهی کنید.
۳. یک جدول زمانی دقیق طراحی کنید
داشتن یک جدول زمانی با مهلت‌های مشخص برای انجام هر قسمت از پروژه‌ها، می‌تواند شما را از به تعویق انداختن کارها بازدارد. با تقسیم کارها به بخش‌های کوچک‌تر و تعیین زمان برای هر بخش، می‌دانید که کدام کار را باید در کدام زمان انجام دهید. برنامه‌ریزی دقیق باعث می‌شود که حتی اگر یکی از مراحل را به تأخیر انداختید، باقی مراحل تحت تأثیر قرار نگیرند.
۴. به تعویق انداختن کارها را کنار بگذارید
اگر در معرض عادت به تعویق انداختن قرار دارید، ابتدا باید محیط اطراف خود را طوری تغییر دهید که هیچ حواس‌پرتی نداشته باشید. می‌توانید بوکمارک‌های مرورگر خود را حذف کنید یا حتی اعلان‌های ایمیل را غیرفعال کنید تا از دخالت شبکه‌های اجتماعی یا دیگر حواس‌پرتی‌ها جلوگیری کنید.
۵. با افراد انگیزه‌بخش ارتباط برقرار کنید
افرادی که شما را انگیزه‌بخش می‌کنند، می‌توانند به شما در انجام کارها کمک کنند. وقتی با افرادی که انرژی و انگیزه بالایی دارند معاشرت می‌کنید، روحیه شما تقویت می‌شود و احتمال انجام کارهایتان بیشتر می‌شود. حتی صحبت‌های کوتاه با افرادی مانند بیل گیتس یا استیو جابز می‌تواند شما را به اقدام وادار کند.
۶. یک شریک کاری پیدا کنید
اگر احساس می‌کنید که انجام کارها به‌تنهایی سخت است، بهتر است یک شریک کاری پیدا کنید. کسی که اهداف مشابه یا مکمل شما داشته باشد می‌تواند روند کاری شما را لذت‌بخش‌تر کند و هر دو شما به‌طور متقابل مسئول و پاسخگو خواهید بود.
۷. درباره اهداف خود صحبت کنید
با دیگران درباره پروژه‌ها و اهداف خود صحبت کنید. وقتی بدانند که شما در حال انجام یک پروژه خاص هستید، به‌طور طبیعی جویای نتایج آن خواهند بود و این باعث می‌شود که احساس مسئولیت بیشتری داشته باشید. با اشتراک‌گذاری اهداف خود در شبکه‌های اجتماعی یا با دوستان و خانواده، به خودتان انگیزه می‌دهید که به تعویق نیندازید.
۸. به دنبال افرادی باشید که به موفقیت رسیده‌اند
اگر می‌خواهید به هدف خاصی دست یابید، بهتر است با افرادی که پیش از شما به همان هدف رسیده‌اند، ارتباط برقرار کنید. این افراد می‌توانند به شما نشان دهند که هدف شما دست‌یافتنی است و با تلاش و اقدام، می‌توانید به آن برسید. الهام گرفتن از آن‌ها باعث ایجاد انگیزه برای اقدام در شما خواهد شد.
۹. اهداف خود را بازبینی کنید
گاهی اوقات وقتی کارها را به تعویق می‌اندازیم، به این دلیل است که اهداف‌مان به‌وضوح مشخص نیست یا برای رسیدن به آن‌ها انگیزه کافی نداریم. فاصله گرفتن از کار، مانند یک تعطیلات کوتاه، می‌تواند به شما کمک کند تا اهداف‌تان را بازبینی کرده و دوباره روی مسیر درست قرار بگیرید. آیا اهداف‌تان به‌روز و با وضعیت فعلی شما سازگار است؟ آیا برای رسیدن به آن‌ها باید تغییراتی در روش‌های خود ایجاد کنید؟
۱۰. کارها را بیش از حد پیچیده نکنید
کمال‌گرایی و تلاش برای انجام کارها به بهترین و بی‌نقص‌ترین شکل، یکی از دلایل اصلی تعویق کارهاست. اگر دائم منتظر زمان یا شرایط مناسب برای شروع باشید، هیچ‌وقت هیچ کاری را تمام نخواهید کرد. بهتر است این ذهنیت را کنار بگذارید و با انجام اولین قدم، کار خود را شروع کنید. هیچ وقت بهترین زمان نخواهد بود، پس خودتان باید بهترین زمان را بسازید.
ارسال نظر